Dopóki na większość interesujących ofert pracy będzie odpowiadać wielu kandydatów, często równie dobrze dopasowanych do wymagań konkretnej oferty, dopóty pracodawcy mogą nam w trakcie procesu rekrutacji stawiać czasochłonne w realizacji żądania, czyli na przykład wymóg wysłania listu motywacyjnego.
Jeśli w odpowiedzi na daną ofertę pracy, w której proszono także o list motywacyjny, wyślemy jedynie swoje CV, jest bardzo prawdopodobne, że co najmniej kilku innych równie dobrych kandydatów (a może i lepszych od nas) załączy do swoich dokumentów aplikacyjnych także napisany specjalnie pod tę ofertę LM. W takim wypadku rekruter najprawdopodobniej nie zaprosi nas na rozmowę kwalifikacyjną.
Nie ma jednak powodu postrzegać konieczność pisania listu motywacyjnego tylko jako zło konieczne. Jeśli przed napisaniem listu motywacyjnego dobrze zastanowimy się nad naszą dotychczasową ścieżką zawodową i zdobytym doświadczeniem – a także dość dokładnie określimy nasze dalsze cele zawodowe i to, czego chcielibyśmy się jeszcze nauczyć i w jakim kierunku dalej rozwijać – to lepiej wypadniemy podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej. Mamy także większe szanse, że praca, którą ostatecznie zdobędziemy, będzie w większym stopniu odpowiadać naszym predyspozycjom, zainteresowaniom i aspiracjom.
Dobrze napisany list motywacyjny może wyróżnić nas spośród innych kandydatów – jego brak lub bardzo nieodpowiednia forma mogą skutecznie pozbawić nas możliwości spotkania z pracodawcą.
Jeśli wyślemy nasze CV z poprawnie i ciekawie napisanym listem motywacyjnym do przedsiębiorstw, które nie zamieszczały ostatnio ogłoszeń z ofertami pracy, zwiększamy szanse na to, że w przyszłości któraś z tych firm odezwie się do nas zanim opublikuje w mediach ofertę pracy. Ponadto, jedną z metod poszukiwania pracy, szczególnie popularną wśród świeżo upieczonych absolwentów, jest wysyłanie swoich dokumentów aplikacyjnych „w ciemno” do działów personalnych różnych organizacji – samo CV w takim przypadku raczej nie wystarczy…
Nawet jeśli miewamy wątpliwości, czy nasze listy motywacyjne są w ogóle czytane przez rekruterów, to możemy być prawie pewni, że nasz wydrukowany LM znajdzie się na biurku rozmówcy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a w trakcie tej rozmowy możemy być także poproszeni o rozwinięcie niektórych opisanych w liście kwestii.
Główne cele listu motywacyjnego z punktu widzenia pracodawcy:
- list motywacyjny powinien dostarczać rekruterowi odpowiedzi na pytania/ oczekiwania zawarte w ofercie pracy. Informuje go, na jakie stanowisko aplikujesz, jak to uzasadniasz i dostarcza wstępnej odpowiedzi, czy się na nie nadajesz
- list motywacyjny (zgodnie ze swą nazwą) powinien wyjaśniać motywacje obydwu stron – po pierwsze, dlaczego kandydat chce pracować w danej firmie na określonym stanowisku (czy w danej branży lub w określonego rodzaju zawodzie, jeśli list motywacyjny wysyłany jest do agencji doradztwa personalnego a nie do konkretnego przedsiębiorstwa) – po drugie, dlaczego pracodawca powinien zatrudnić daną osobę
- rekruterzy często po wstępnej selekcji kandydatów dokonanej na podstawie ich CV, dokonują kolejnej selekcji na podstawie listów motywacyjnych – list motywacyjny uzupełnia CV. Mogą być w nim opisane np. przyczyny zmiany pracy, zakres dotychczasowych obowiązków, jeśli odpowiadają charakterowi pracy, o którą się staramy, czy też jakieś szczególne osiągnięcia. Listy motywacyjne najczęściej uważnie czytane są na wstępnym etapie procesu rekrutacji wtedy, kiedy nasz życiorys zawodowy nie całkiem odpowiada pożądanemu profilowi pracownika na dane stanowisko
- list motywacyjny dostarcza informacji o kompetencjach komunikacyjnych kandydata – w przypadku coraz większej ilości zawodów bardzo ważna jest umiejętność sprawnego wypowiadania się na piśmie, a więc dobrze napisany list motywacyjny może być postrzegany jako nasz atut w procesie rekrutacji
- forma listu motywacyjnego dostarczy rekruterowi również informacji na ile jesteśmy zaangażowani w poszukiwanie pracy i ile wysiłku w to wkładamy. Forma LM dostarcza także pośrednich informacji o kandydacie – czy jest to osoba uporządkowana, czy używa specjalistycznego dla danej branży słownictwa, czy dba o estetykę sporządzanego przez siebie dokumentu
- często list motywacyjny dostarcza pracodawcy informacji o oczekiwaniach kandydata związanych z charakterem pracy, jakie czynniki najbardziej motywują go do działania i w jakim otoczeniu najlepiej funkcjonuje.