List motywacyjny – ogólne reguły pisania

Zanim zaczniesz pisać list motywacyjny w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie, przeczytaj uważnie tę ofertę pracy i zrób listę tych swoich umiejętności nabytych w ramach praktyki zawodowej, jak i związanych z otrzymanym wykształceniem, które bezpośrednio odpowiadają wymaganiom stawianym przez pracodawcę. List motywacyjny w centralnej części powinien odnosić się do tych umiejętności oraz do wynikających z nich korzyści dla pracodawcy. Dobrym pomysłem jest wymienić konkretne zdarzenia, kiedy z powodzeniem wykorzystaliśmy swoje określone umiejętności – wbrew pozorom, kandydaci rzadko opisują swoje konkretne osiągnięcia w listach motywacyjnych.

Listy motywacyjne muszą zawierać u góry z lewej strony dokumentu nasze imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, takie jak adres poczty elektronicznej i numer telefonu, pod którym jesteśmy dostępni. U góry z prawej strony umieszcza się miejscowość i datę, a poniżej adresata (najlepiej, gdy wymienimy go z imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji) oraz nazwę i adres firmy.




Tuż za typową formułką grzecznościową typu „Szanowna Pani” pierwszy akapit listu powinien zawierać informację, na jakie stanowisko kandydat aplikuje i czy jest to odpowiedź na ogłoszenie, a jeśli tak, to na jakie; czy też kandydat o wakacie dowiedział się w inny sposób. Duże firmy zazwyczaj równolegle prowadzą kilka procesów rekrutacji, dlatego też tych danych nie może zabraknąć w liście motywacyjnym.

W drugiej części LM przedstaw swoje wykształcenie i doświadczenie zawodowe w taki sposób, aby w jak największym stopniu nawiązywały do treści danej oferty pracy. Nie powtarzajmy jednak słowo w słowo całych fragmentów naszego CV – skoncentrujmy się na tych istotnych dla danego stanowiska pracy umiejętnościach praktycznych, elementach wykształcenia oraz cechach osobistych.

Kiedy chcemy zmienić nie tylko pracodawcę, lecz także sam zawód i staramy się o pracę, której obecnie nie wykonujemy, w liście motywacyjnym powinniśmy opisać te doświadczenia zawodowe z przeszłości, które w największym stopniu związane są z charakterem oferowanego stanowiska pracy. W takim przypadku w liście aplikacyjnym więcej miejsca możemy też poświęcić naszemu wykształceniu i cechom osobistym, jeśli są zgodne z wymaganiami określonej pracy.

Warto chwalić się sukcesami, np. awansami, szczególnymi osiągnięciami i przeprowadzonymi z powodzeniem własnymi inicjatywami, jednak oczywiście powinniśmy zachować w tym pewien umiar i wyczucie sytuacji. Dla pracodawcy bowiem często najbardziej odpowiednim kandydatem będzie ten dostatecznie dobry na dane stanowisko, a niekoniecznie typ gwiazdy, który jest najlepszy ze wszystkich w określonej dziedzinie. Taki „dobry” kandydat sprawia wrażenie, że będzie dobrze wypełniał powierzane mu obowiązki, a jednocześnie nie będzie miał wygórowanych wymagań i łatwo dostosuje się do norm obowiązujących już w firmie. Daj także odczuć rekruterowi czytającemu Twój list motywacyjny, że dobrze wiesz, jakie są oczekiwania wobec pracownika na danym stanowisku oraz znasz specyfikę określonego przedsiębiorstwa i rynku, na którym działa.

W zakończeniu LM podziękuj czytającemu za uwagę, jeszcze raz podkreśl swoje zainteresowanie daną ofertą pracy i wyraź gotowość do spotkania się na rozmowie kwalifikacyjnej. Jeśli w CV nie starczyło miejsca na wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, wtedy list powinien zawierać tą klauzulę – oświadczenie to lepiej jednak wpisywać do CV.

Pisz list motywacyjny w sposób jasny i zrozumiały, nie unikaj jednak słownictwa związanego z daną branżą lub zawodem. Dzięki temu zwięźlej sformułujesz swój dokument, który nie powinien przekraczać jednej strony A4, a pracodawcy będzie łatwiej wyrobić sobie opinię, że posiadasz odpowiednie kwalifikacje.

Nie warto zbytnio koloryzować, dodając sobie w liście motywacyjnym umiejętności, których nie posiadamy i sukcesów zawodowych, których nie osiągnęliśmy. Być może zwiększymy w ten sposób szansę, że zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, lecz jeśli w trakcie tego spotkania nie będziemy w stanie wiarygodnie tego omówić i uzasadnić, okaże się, że tylko straciliśmy swój czas.

Najlepszą metodą będzie takie opisywanie swoich atutów, aby pracodawca wyrobił sobie przekonanie, że nasz list motywacyjny jest swojego rodzaju ofertą biznesową skrojoną pod jego specyficzne potrzeby i nasza aplikacja nie jest przypadkowa. Należy uwypuklać korzyści jakie pracodawca będzie miał zatrudniając Ciebie, a później dopiero przedstawiać swoje własne oczekiwania związane z dalszym rozwojem zawodowym.


List motywacyjny nie będący odpowiedzią na konkretne ogłoszenie

LM pisane są także wtedy, kiedy kandydaci zgłaszają swoje oferty do firm, które nie zamieszczały ogłoszeń o pracę w interesującej ich dziedzinie lub kiedy wysyłają swoje aplikacje do agencji doradztwa personalnego lub agencji pracy tymczasowej. Takie listy motywacyjne powinny mieć wtedy inną formę od listów będących klasyczną odpowiedzią na ogłoszenia o pracę.

List motywacyjny wysyłany do konkretnej firmy „w ciemno” powinien wyjaśniać, czemu jesteśmy zainteresowani określonym przedsiębiorstwem, jaką mamy na jego temat wiedzę, w jakim dziale chcielibyśmy pracować i do jakiego rodzaju pracy jesteśmy najlepiej przygotowani.

Oczywiście tak samo, jak w przypadku typowego listu aplikacyjnego pisanego w odpowiedzi na ogłoszenie, należy podkreślać swoje dotychczasowe doświadczenia zawodowe lub organizacyjne oraz wykształcenie i posiadane predyspozycje w zakresie, w jakim najbardziej odpowiada charakterowi pracy, którą w danej firmie jesteśmy zainteresowani. Trzeba uzasadnić, dlaczego możemy wnieść cenny wkład do firmy, a jej specyfika i branża, w której działa, nie są nam obce. Jeżeli mieliśmy kiedyś jakieś doświadczenia związane ze współpracą z firmą (np. w ramach praktyk) koniecznie trzeba to opisać podając zakres obowiązków i dat na początku listu motywacyjnego.

Jeśli wysłane przez nas dokumenty aplikacyjne nie zaowocują w danej chwili zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną, być może w przyszłości zostaną jeszcze wykorzystane przez rekruterów w trakcie prowadzonych przez nich kolejnych procesów rekrutacji. Dlatego też, kiedy piszemy list motywacyjny nie będący odpowiedzią na konkretne ogłoszenie, powinniśmy przedstawić w nim także obszar naszych ogólnych zainteresowań zawodowych (np. księgowość, dział prawny, sprzedaż).




Jeszcze inną formę będzie miał LM wysyłany do agencji doradztwa personalnego lub agencji pracy tymczasowej. Powinien on zawierać nie tylko informacje o naszych doświadczeniach zawodowych, wykształceniu i predyspozycjach, lecz także dotyczyć naszych oczekiwań wobec przyszłego pracodawcy i opisywać nasze cele zawodowe oraz planowaną ścieżkę kariery, a także branże, które nas interesują i preferowane stanowiska pracy.

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail

Ta strona używa cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies; zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Szczegóły w Polityce prywatności

Polityka prywatności: Prywatność użytkowników naszego serwisu jest dla nas bardzo ważna. Poniżej znajduje się informacja o danych osobistych pobieranych w momencie odwiedzin tej witryny internetowej. Pliki z logami: Tak jak większość innych witryn internetowych zbieramy i wykorzystujemy dane zawarte w plikach logów. Informacje z plików logów zawierają Twój numer IP, nazwę sieciową komputera (host), Twojego dostawcę Internetu, przeglądarkę, z której korzystasz (np. Mozilla Firefox), czas jaki spędzasz na stronie oraz które strony otwierasz, korzystając z naszego serwisu. Pliki cookie i sygnalizatory WWW: Używamy plików cookie (tzw. ciasteczek) do przechowywania informacji takich, jak Twoje osobiste ustawienia, kiedy odwiedzasz nasz serwis. Ponadto wyświetlamy pochodzące z zewnętrznych serwisów reklamy, aby utrzymać naszą stronę. Niektórzy z tych reklamodawców (np. Google poprzez program Google AdSense) mogą używać takich technologii jak pliki cookie, czy sygnalizatory WWW, co w momencie wyświetlania ich reklam na naszej stronie spowoduje przesłanie reklamodawcom informacji zawierających Twój adres IP, dostawcę Internetu, typ przeglądarki, z której korzystasz i w niektórych przypadkach informację o zainstalowaniu dodatku Flash. Na ogół jest to używane do wyświetlania użytkownikom reklam z ich okolicy (na przykład reklamy sklepów w Warszawie serwowane użytkownikowi ze stolicy) lub dobierania reklam na podstawie stron, które odwiedzili wcześniej (pokazywanie reklam firm spożywczych użytkownikowi, który często odwiedza strony kucharskie). Szerzej o polityce prywatności tutaj - http://www.google.com/policies/technologies/ads/ Pliki cookie DoubleClick DART: Ponadto możemy wykorzystywać pliki cookie DART, dla celów wyświetlania reklam przez system Google DoubleClick, który tworzy plik ciasteczka, kiedy odwiedzasz strony internetowe, używające systemu reklamowego DoubleClick (włączając w to niektóre reklamy Google AdSense). Ten plik cookie jest używany do prezentowania reklam dopasowanych do Twoich zainteresowań. Reklamy dobierane będą na podstawie historii stron, które odwiedziłeś/aś (na przykład, jeśli przeglądałeś/aś strony o krakowskich zabytkach, wyświetlone zostaną reklamy o hotelach w Krakowie, nawet na witrynach o innych temacie jak piłka nożna). System DART wykorzystuje informacje niepozwalające na identyfikację użytkownika. NIE śledzi on informacji osobistych, jak Twoje imię, adres e-mail, adres zamieszkania, numer telefonu, numer NIP, numery kont bankowych lub kart kredytowych. Możesz w każdej chwili wyłączyć ten system na tej stronie. Możesz zdezaktywować lub całkowicie wyłączyć pliki cookies na naszych stronach lub stronach naszych reklamodawców w opcjach swojej przeglądarki internetowej lub wybierając odpowiednią opcję w programach typu firewall. Wyłączenie plików cookie może jednak spowodować niemożliwość pełnego wykorzystania opcji naszego serwisu.

Zamknij [X]